Pour ceux qui pensaient que demander une confirmation de lecture dans Outlook n’était possible que via l’application Microsoft Webmail, ils se sont trompés ! Même avec l’accès Web, vous pouvez configurer le message pour vous assurer que le destinataire l’a reçu.
L’outil peut être très utile, surtout en cas de courriels urgents ou extrêmement importants.
Contrairement à l’accès par l’application, qui permet une configuration interne avec une demande de confirmation de lecture automatique pour tous les e-mails, le navigateur doit définir certaines préférences pour les paramètres de messagerie, comme indiqué étape par étape ci-dessous. Suivi !
En savoir plus !
Comment demander une confirmation de lecture dans Outlook par navigateur ?
1. Ouvrez votre e-mail et cliquez sur le bouton « Nouveau message » ;
2. Après avoir sélectionné le destinataire et écrit votre message, cliquez sur les trois points de la barre d’outils et appuyez sur « Afficher les options du message » ;
3. Ensuite, cochez la case contenant l’option « Demander une confirmation de lecture » pour vous assurer que la personne a lu le contenu du message.
Vous pouvez également sélectionner la case contenant l’option « confirmation de livraison » pour recevoir une notification indiquant que la personne a effectivement reçu l’e-mail. Appuyez sur « OK » pour terminer ;
Important ! Si l’e-mail est vraiment important au point où vous avez besoin d’une confirmation de lecture, vous pouvez également configurer le message pour aider votre destinataire à identifier la priorité de cet e-mail.
Pour ce faire, il suffit de définir le degré d’ « importance » en cliquant sur les mêmes trois petits points, puis en appuyant sur « Définir l’importance ».
Lorsque vous sélectionnez l’option « Importante », un point d’exclamation est ajouté à l’objet de l’e-mail, identifiant l’urgence du message. Pour l’option « Faible », une flèche vers le bas est ajoutée au même endroit. Le modèle d’expédition ne doit pas montrer d’indicatifs.
Prêt ! Vous savez maintenant comment demander une confirmation de lecture même en accédant à Outlook à partir de votre navigateur, et en étant en mesure de définir la priorité de votre message.